Günstige Teamevent-Ideen: 12 Ideen für kleines Budget, kleine Teams und die Weihnachtsfeier

Drei Dinge treiben den Preis: die Abrechnung pro Person, die Mindestzahl an Teilnehmern und alles, was eine Agentur mitbringt (Spielleitung, Tablets, Pokale, Anfahrt). Nichts davon braucht ein Team, das sich einfach einmal außerhalb des Büros erleben will.

Die Regel für ein günstiges Teamevent ist deshalb einfach: Zahlt pro Gruppe statt pro Kopf, bleibt in der Nähe des Büros, plant ein bis zwei Stunden statt einen halben Tag, und organisiert es selbst. Alle zwölf Ideen unten halten sich daran.

1. Stadtrallye per App. Ihr teilt das Team in Gruppen mit drei bis fünf Leuten, jede Gruppe tippt in CuriFox denselben Start und dasselbe Ziel an, und die App macht aus dem Weg ein Spiel mit Stationen, Geschichten und Rätseln. Am Ziel vergleicht ihr die richtigen Antworten. Kostet nichts, braucht keinen Termin und keine Mindestzahl. Anleitung: Stadtrallye als Teamevent.

2. Walk and Talk. Eine Stunde Spaziergang in wechselnden Zweiergruppen, alle zehn Minuten wird neu gemischt, jede Runde bekommt eine Frage (was war dein bester Arbeitstag dieses Jahr, was würdest du im Team sofort ändern). Keine Kosten, und stille Kolleginnen und Kollegen reden mehr als in jedem Workshop.

3. Fotosafari. Eine Liste mit zehn Motiven (etwas Rotes, ein Tier, eine Tür, die älter ist als die Firma, das ganze Team in der Luft), 45 Minuten Zeit, Handy reicht. Danach schaut ihr die Bilder gemeinsam an und kürt die besten. Kosten: null.

4. Picknick im Park. Jede Person bringt eine Kleinigkeit mit, die Firma stellt Getränke und Decken. Mit einem Boule-Set oder einem Ball ist es ein Nachmittag. Kosten: ein paar Euro pro Person für Getränke, sonst nichts.

5. Das 60-Minuten Team-Duell. Zwei Teams laufen dieselbe Runde in entgegengesetzter Richtung, lösen unterwegs Rätsel zu den Orten und treffen sich am Ziel an einem Restaurant wieder. Festpreis ab 149 Euro netto für bis zu 20 Personen, mit Rechnung, in jedem Stadtteil, ohne Moderator. Zurzeit in Frankfurt, andere Städte auf Anfrage.

6. Schnitzeljagd selbst gebaut. Eine Person aus dem Team versteckt am Vortag fünf Hinweise rund ums Büro, jeder führt zum nächsten, am Ende wartet der Kuchen. Kosten: eine Stunde Vorbereitung und der Kuchen. Passt für Teams bis etwa zehn Leute.

7. Turnier im Park. Boule, Tischtennis an der öffentlichen Platte, Minigolf oder Frisbee als Turnier mit Tabelle. Minigolf kostet meist nur wenige Euro pro Person, der Rest ist umsonst. Der Reiz ist die Tabelle, nicht der Sport.

8. Gemeinsam kochen. Ein Menü mit drei Gängen, drei Gruppen, die Zutaten teilt ihr euch. In der Büroküche oder bei jemandem zu Hause. Kosten: meist 10 bis 15 Euro pro Person für den Einkauf, und das Essen ist schon dabei.

9. Quiz-Abend. Jede Abteilung schreibt eine Runde mit zehn Fragen, gern mit Fragen zur eigenen Firma. Eine Person moderiert, die anderen raten in Teams. Kosten: Getränke und Knabbereien.

10. Spieleabend. Drei oder vier Brettspiele, die in 30 Minuten erklärt sind, Tische rotieren. Die Spiele bringen Kolleginnen und Kollegen von zu Hause mit. Kosten: null.

11. Workshop von Kollegen für Kollegen. Jede Person, die etwas kann (Sauerteig, Fotografieren mit dem Handy, Excel-Tricks, Jonglieren), gibt 20 Minuten davon weiter. Drei Runden, fertig. Kosten: null, und das Team lernt sich von einer anderen Seite kennen.

12. Escape Room. Die teuerste Idee auf dieser Liste, meist 20 bis 35 Euro pro Person, dafür ohne Agentur direkt buchbar und in 60 Minuten vorbei. Für ein Team von sechs ein guter Deal, für zwanzig schon ein Budgetposten, dann besser Idee 1 oder 5.

Die günstigste Weihnachtsfeier ist das Essen, das ihr sowieso bucht, plus eine Stunde Programm davor. Im Dezember gehen draußen das Team-Duell (Ziel direkt am Restaurant, nur 60 Minuten, keine kalten Füße) und die Stadtrallye per App, drinnen Quiz-Abend oder Wichteln mit einem Limit von zehn Euro. Wichtig ist nur, dass das Programm vor dem Essen liegt: Nach dem Hauptgang macht niemand mehr mit.

Termine in der Vorweihnachtszeit sind knapp, auch bei Restaurants. Wer im Oktober oder Anfang November anfragt, bekommt noch den Donnerstag, den alle wollen.

Gebuchte Stadtrallye mit Spielleitung: 25 bis 59 Euro pro Person, also 500 bis 1.200 Euro. Escape Room: etwa 400 bis 700 Euro, oft auf mehrere Räume verteilt. Gemeinsam kochen: etwa 200 bis 300 Euro für den Einkauf. Team-Duell: ab 149 Euro netto für die ganze Gruppe. Stadtrallye per App, Walk and Talk, Fotosafari, Quiz- oder Spieleabend: null Euro plus Getränke.

Der Unterschied zwischen dem teuersten und dem günstigsten Teamevent ist also gut tausend Euro, bei derselben Stunde draußen und demselben Abend danach.

Festpreis pro Gruppe statt pro Person. Start am Büro, Ziel am Restaurant oder in der Küche. 60 bis 120 Minuten, nicht länger. Keine Agentur, eine Person aus dem Team organisiert. Ein Wochentag am Nachmittag, nicht der Samstag. Das Team darf abstimmen, welche Idee es wird, dann kommen auch alle. Und die Idee darf sich wiederholen: Eine Rallye im Frühling und ein Quiz im Winter sind mehr Teamevent als ein großes Event alle zwei Jahre.

Die Stadtrallye per App (Idee 1) könnt ihr hier starten: Baden-Baden, Berlin, Darmstadt, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Koblenz, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Rüdesheim, Sopot, Stuttgart, Wiesbaden. Und seit Oktober in jeder anderen Gegend: Jede Gegend freischalten.

Das Team-Duell (Idee 5) gibt es zuerst in Frankfurt. Für den Junggesellenabschied gibt es die JGA-Stadtrallye, für Schulen die Klassenfahrt-Rallye.